Das WESTWIND Theatertreffen versteht sich als auch Arbeitstreffen der Kinder- und Jugendtheater in Nordrhein-Westfalen: Für eine Woche kommen die Theatermacher der jungen Sparten an den Staats-, Stadt- und Landestheatern sowie der freien Ensembles zusammen, um gemeinsam Inszenierungen zu sichten, aktuelle Tendenzen festzustellen und zu diskutieren. Den Dreh- und Angelpunkt bilden hierbei die Inszenierungsgespräche des Arbeitskreises der Kinder- und Jugendtheater NRW zu allen zehn Stücken, die im Wettbewerb stehen.

Die eingeladenen NRW-Ensembles formulieren im Vorfeld des Theatertreffens Statements zu ihren eigenen Produktionen, die in Kleingruppen erörtert werden. Anschließend werden die Diskussionsergebnisse im Plenum gesammelt und für das Ensemble sichtbar gemacht. Eine wichtige Rolle spielen in diesem Zusammenhang die Rückmeldungen des "Next Generation Forums".

Moderiert werden diese Gespräche von dem Sprecherteam des Arbeitskreises. Als unabhängige Festivalbeobachterin und Fachfrau steht in den Nachgesprächen Yvonne Birghan-van Kruyssen (Internationales Theaterfestival "Szene Bunte Wähne", AT) zur Seite.

Alle Gespräche finden im Café Central statt.